负责公司各类文件、资料、合同、证照、人事档案等收集、整理、分类、编号、录入、归档。
建立档案目录与电子台账,做到账物相符、检索快捷、管理规范。
负责档案借阅、登记、归还、催还,严格执行借阅审批流程。
负责档案库房管理:防潮、防火、防虫、防尘、保密、安全存放。
对过期、失效档案按制度鉴定、销毁、登记备案。
负责档案电子化扫描、上传、备份,维护档案系统数据准确。
协助完成资质年审、项目验收、审计等档案调阅与资料提供。
遵守档案管理制度,严守保密纪律,确保档案完整、安全、不丢失、不泄密。
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